Adjointe administrative
Boucherville, Québec, CA, Canada
Objectif du poste
Résumé
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif pour soutenir notre équipe dans plusieurs départements. Le candidat idéal sera le premier point de contact à la réception, assurant un environnement accueillant pour les visiteurs et les clients, tout en fournissant un soutien administratif essentiel en matière de finances, de ressources humaines et de santé et sécurité. Ce poste relève directement du Service des ressources humaines.
Principales responsabilités :
· Réception et soutien au bureau
o Accueillir et aider les clients, les visiteurs et les employés de manière professionnelle et courtoise.
o Gérer les appels des fournisseurs, les e-mails et la correspondance.
o Coordonner les fournitures de bureau, les matériaux et les commandes de service.
· Soutien financier
o Assister les équipes des comptes payables et recevables dans la saisie des données et les suivis dans le système financier.
o Prenez en charge le traitement des factures et le suivi des paiements.
· Soutien aux ressources humaines
o Aider aux tâches du système RH dans MyDana, y compris la mise à jour des données des employés.
o Soutenir la coordination de la formation, l'intégration et la gestion des dossiers des employés.
· Soutien en matière de santé et de sécurité
o Suivre et mettre à jour les dossiers de formation pour assurer la conformité aux normes de sécurité.
o Fournir un soutien administratif à l'équipe de santé et de sécurité, y compris la documentation et les rapports.
Qualifications :
· Expérience antérieure dans des rôles de soutien administratif ou de bureau.
· Solides compétences organisationnelles et multitâches avec un souci du détail.
· Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
· Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
· Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
· Bilingue français et anglais
Pourquoi nous rejoindre :
Ce rôle offre l'opportunité de contribuer à plusieurs domaines clés de l'entreprise, en soutenant les finances, les ressources humaines et la santé et la sécurité, tout en étant au cœur des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des processus et la création d'un environnement favorable pour les employés et les visiteurs
Tâches et responsabilités du poste