Avis de confidentialite des carriers

Date de prise d'effet : 1 janvier 2023

Dana Incorporated (« Dana », « nous » ou « notre », « nos ») respecte vos inquiétudes en matière de confidentialité. La présente déclaration de confidentialité Carrières décrit les types de renseignements personnels que nous recueillons sur le site Web Carrières de Dana (le « site Carrières » ou « notre site Web »), la manière dont nous et la filiale Dana locale à laquelle vous postulez sur le site Carrières (l’« entité Dana locale ») utilisons les renseignements et avec qui nous et l'entité Dana locale pouvons les partager.

Aux fins de la présente déclaration de confidentialité Carrières, « renseignements personnels » désigne tout renseignement relatif à une personne physique identifiée ou identifiable.

La présente déclaration de confidentialité Carrières décrit également les mesures que nous et l'entité Dana locale prenons pour protéger les renseignements personnels, les droits que la loi peut vous accorder concernant vos renseignements personnels, et la façon dont vous pouvez communiquer avec nous et les entités Dana locales au sujet de nos pratiques en matière de confidentialité. De plus, la présente politique de confidentialité Carrières décrit l’utilisation des témoins et technologies similaires sur le site Carrières; vous trouverez des informations plus détaillées sur les témoins utilisés, les renseignements recueillis et vos possibilités de refus d'utilisation de certains types de témoins dans l'onglet Gestionnaire de consentement aux témoins de ce site Web.

La présente déclaration de confidentialité Carrières ne s'applique pas plus largement au site Web www.dana.com, qui est assujetti à sa propre politique de confidentialité (la « déclaration de confidentialité du site Web »).

I. Renseignements personnels que nous recueillons

Nous recueillons les renseignements personnels de trois façons différentes : (1) directement auprès de vous lorsque soumettez des informations sur le site Carrières, (2) automatiquement au cours de votre utilisation du site Carrières, et (3) nous les recevons de tiers, notamment de sources commercialement disponibles, comme des bases de données publiques (lorsque la loi l'autorise).

a. Renseignements personnels que nous recueillons directement auprès de vous

Les renseignements personnels que nous ou l'entité Dana locale recueillons directement auprès de vous lorsque vous soumettez des informations sur le site Carrières, par exemple, quand vous créez et gérez votre profil de candidat, quand vous rejoignez le réseau de talents Dana, ou quand vous soumettez les renseignements demandés lorsque vous postuler à un emploi vacant précis sur le site Carrières, peuvent inclure les renseignements personnels suivants, en fonction du pays dans lequel l’emploi est situé :

Coordonnées (p. ex. prénom, deuxième prénom, nom de famille, numéro de téléphone, adresse postale et adresse électronique)
Renseignements de connexion pour accéder au site Carrières
Statut de citoyenneté et d'autorisation de travail
Antécédents scolaires
Antécédents professionnels
Rémunération désirée
Curriculum vitæ (C.V.)
Aptitudes linguistiques
Informations sur votre relation avec Dana
Renseignements relatifs à votre recommandation
Préférences en termes de quart de travail, de travail et de réinstallation
Autres renseignements sur vos qualifications

Si vous postulez à un poste aux États-Unis, vous pouvez fournir des renseignements sur votre sexe, race, origine ethnique, statut d’ancien combattant ou de handicap, sur une base volontaire. Dana ne tiendra pas compte de ces renseignements, ou de votre éventuel refus de les fournir, lors de l'évaluation de vos compétences en vue d’un emploi au sein de l’entreprise. Nous pouvons utiliser ces renseignements dans la mesure nécessaire ou appropriée pour nous conformer à nos obligations légales ou contractuelles pertinentes, et à d'autres fins internes.

Des renseignements supplémentaires peuvent être requis par l'entité Dana locale auprès de laquelle vous postulez en fonction des exigences de la législation locale, qui peuvent inclure des renseignements sur votre âge, votre nationalité, votre sexe ou votre origine ethnique.

b. Renseignements que nous recueillons automatiquement auprès de vous au moyen de témoins

De plus, quand vous visitez le site Carrières, il se peut que nous recueillions certaines informations, notamment des renseignements personnels, par des moyens automatisés, tels que témoins, journaux de serveurs Web et balises Web. Pour plus de détails sur les renseignements, y compris renseignements personnels, que nous recueillons par ces moyens et sur la façon dont nous les utilisons, veuillez vous référer au Gestionnaire de consentement aux témoins et ci-dessous sous la section III.

c. Renseignements personnels que nous recueillons auprès de tiers

Pendant le processus de candidature, nous ou l’entité Dana locale pouvons obtenir certains renseignements provenant de sources tierces, comme les recherches en ligne, les médias sociaux pour professionnels et les agences de recrutement. La collecte de ces données (le cas échéant) sera effectuée conformément aux lois qui s’appliquent à nous ou à l'entité Dana locale.

II. Utilisation des renseignements personnels recueillis par nous et l’entité Dana locale, et base sur laquelle nous et l’entité Dana locale les utilisons

Les renseignements personnels que nous recueillons directement auprès de vous peuvent être utilisés pour :

Vous fournir un soutien dans le cadre de votre candidature et communiquer avec vous concernant l’état de votre candidature, vos demandes, questions et commentaires concernant votre candidature.
Établir et gérer votre profil de candidat pour nous permettre et permettre à l’entité Dana locale de respecter nos obligations contractuelles envers vous.
Évaluer si vous êtes qualifié pour les postes offerts afin de nous permettre et de permettre à l’entité Dana locale de prendre, à votre demande, certaines mesures afin de vous considérer pour un emploi potentiel.
À certains endroits, et en conformité avec les exigences légales locales, recueillir des renseignements généraux servant à vérifier les antécédents afin de nous permettre, à nous et à l'entité Dana locale, de poursuivre nos intérêts légitimes dans la réalisation des vérifications des antécédents des candidats, en particulier afin de vérifier les renseignements fournies par le candidat lors de sa candidature et, le cas échéant, de nous conformer aux obligations légales.
Communiquer avec vous au sujet d'offres d’emplois éventuelles, d’entretiens ou autres mesures qui sont nécessaires pour commencer une relation professionnelle avec vous, à condition que vous ayez préalablement consenti à cela.
Poursuivre nos intérêts légitimes, ou ceux de l’entité Dana locale, en analysant les renseignements fournis par vous dans le cadre du processus de candidature afin de faciliter ce processus.
Poursuivre nos intérêts légitimes, ou ceux de l’entité Dana locale, d’identification, de prévention et de protection contre toute fraude et autres activités criminelles, réclamations et autres responsabilités possibles.
Se conformer aux obligations légales applicables et aux exigences internes en ce qui concerne le processus d'embauche.
Remplir vos renseignements d’emploi si vous postulez à un poste sur ce site Web, recevez et acceptez une offre d'emploi, et devenez employé chez nous ou chez une entité Dana locale.

Nous et l'entité Dana locale pouvons également utiliser les renseignements d'autres manières, à l’égard desquelles nous fournissons un avis spécifique au moment de la collecte.

Vous n’êtes ni contractuellement ni légalement obligé de fournir vos renseignements personnels indiquées dans les sections I. a. et b. ou III. Cependant, si vous ne fournissez pas vos renseignements personnels, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de poursuivre le processus de candidature ou de répondre à d'autres demandes que vous pouvez soumettre sur le site Carrières, ou il se peut que vous ne puissiez pas profiter de toutes les fonctions du site Web.

III. Utilisation des témoins et technologies similaires

Le site Web utilise ce que l'on appelle des « témoins » (ou parfois, cookies) et des technologies similaires. Les témoins sont de petits fichiers texte stockés dans votre périphérique par votre navigateur. Les témoins ne causent pas de dommages à votre périphérique, mais stockent certaines informations (par exemple, les paramètres de page) qui nous sont renvoyées par votre navigateur lorsque vous visitez à nouveau le site Web (en fonction de la période de stockage du témoin).

Les témoins que nous utilisons sont stockés sur votre périphérique soit temporairement pour la durée d'une session (témoins de session), soit au-delà de la durée de votre session (témoins permanents). Les témoins de session sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite (c'est-à-dire lorsque vous fermez votre session et fermez votre navigateur). Les témoins permanents restent stockés sur votre périphérique jusqu'à ce que la durée de stockage des témoins expire ou que vous les supprimiez vous-même.

Les témoins ont diverses fonctions. Certains témoins sur le site Web sont nécessaires pour permettre le fonctionnement du site Web et ne peuvent pas être désactivés. Nous basons la légalité du traitement des données par l’intermédiaire de tels témoins strictement nécessaires sur la nécessité de ce traitement afin de protéger nos intérêts légitimes (mise à disposition efficace, sécurisée, techniquement sans erreur et optimisée des fonctionnalités et services sur notre site Web).

Nous activons aussi d’autres témoins sur notre site Web afin d’offrir une meilleure expérience client sur le site, par exemple en mémorisant vos informations de connexion, en optimisant les performances vidéos, ou en nous fournissant des informations sur la façon dont notre site est utilisé. Ces témoins sont considérés comme des témoins fonctionnels.

Les témoins fonctionnels ne sont pas absolument nécessaires pour la fourniture des services et fonctionnalités offerts sur notre site Web, cependant, ils nous aident à offrir une expérience utilisateur plus agréable et attrayante. Nous n'utiliserons les témoins fonctionnels que si vous avez donné votre consentement préalable, que nous vous demandons dans la fenêtre contextuelle relative aux témoins lorsque vous accédez pour la première fois à notre site Web.

Vous trouverez plus d'informations sur les témoins spécifiques utilisés sur notre site Web et sur comment retirer votre consentement à l'utilisation de témoins fonctionnels à tout moment en cliquant sur le lien du Gestionnaire de consentement aux témoins dans le pied de page de chaque page de notre site Web.

IV. Partage des renseignements personnels

Nous ne vendons ni ne partageons les renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet, sauf dans les cas décrits dans la présente déclaration de confidentialité Carrières.

Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels avec l'entité Dana locale ayant publié l’offre d’emploi à laquelle vous postulez sur le site Carrières afin que votre processus de demande puisse aboutir. Vous trouverez une liste complète des entités locales, coordonnées comprises, auprès desquelles vous pouvez postuler sur le site Carrières.

En outre, nous et l'entité Dana locale pouvons partager vos renseignements personnels avec nos fournisseurs de services qui exécutent des services et autres opérations commerciales en notre nom. Par exemple, nous divulguons des données aux fournisseurs de services dans le domaine de l'application TI, du recrutement et de la gestion des ressources humaines aux fins décrites ci-dessus. Ces fournisseurs de services ne sont pas autorisés par nous à utiliser ou à divulguer ces renseignements, sauf si cela est nécessaire pour effectuer des services en notre nom ou pour se conformer aux exigences légales.

Nous et l'entité Dana locale pouvons également divulguer des informations vous concernant (i) si une loi, une règlementation ou une procédure juridique nous y oblige (telle qu'une ordonnance d'un tribunal ou une assignation à comparaitre), (ii) en réponse à une demande émanant d'organismes gouvernementaux, comme les autorités chargées de l'application de la loi, ou (iii) lorsque nous pensons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour prévenir des dommages physiques ou des pertes financières, ou dans le cadre d'une enquête sur des activités frauduleuses ou illégales présumées ou réelles. Nous nous réservons le droit de transférer toute information que nous avons à votre sujet dans le cas où nous vendrions ou transférions tout ou partie de notre entreprise ou de nos actifs (y compris en cas de réorganisation, dissolution ou liquidation).

V. Transferts internationaux de données

Les destinataires avec lesquels nous et l'entité Dana locale partageons vos renseignements personnels (comme décrit dans la section ci-dessus) peuvent être situés dans un pays qui n'est pas considéré comme fournissant le même niveau de protection des renseignements personnels que ce qui est prévu par les lois de protection des données applicables au traitement de vos renseignements personnels par Dana conformément à la présente déclaration de confidentialité Carrières, en particulier les lois de l'UE sur la protection des données.

Nous et l'entité Dana locale avons mis en place des garanties appropriées (telles que les clauses contractuelles types de l'UE) en accord avec les exigences légales applicables afin de fournir une protection adéquate à vos renseignements personnels, lorsque l'entité Dana locale nous transfère des renseignements personnels ou que nous transférons des renseignements personnels à des fournisseurs de services, qui ne fournissent pas le même niveau de protection à l’égard des renseignements personnels. Pour de plus amples renseignements sur les garanties appropriées en place et pour obtenir une copie de ces garanties, veuillez communiquer avec nous ou avec les entités Dana locales aux coordonnées ci-dessous.

VI. Décisions automatisées vous concernant

Ni Dana ni aucune entité Dana locale ne prend de décisions basées uniquement sur le traitement automatisé des renseignements personnels recueillis en vertu de la présente déclaration de confidentialité Carrières, profilage compris.

VII. Vos droits concernant vos renseignements personnels

Sous réserve des textes du droit écrit en vigueur sur la protection des données, vous pouvez avoir vis-à-vis de Dana et de l'entité Dana locale les droits suivants :

Accéder à vos renseignements personnels recueillis par nous par l'intermédiaire de ce site Web ainsi que récupérer une copie de ces renseignements personnels (droit d'accès);
Faire rectifier les renseignements personnels inexacts recueillis par nous par l'intermédiaire de ce site Web et, compte tenu de la finalité du traitement, compléter les renseignements personnels incomplets vous concernant (droit de rectification);
Faire supprimer ou effacer vos renseignements personnels dans la mesure permise par la loi sur la protection des données en vigueur (droit à l’effacement; « droit à l'oubli »);
Limiter le traitement de vos renseignements personnels dans la mesure requise par la loi sur la protection des données en vigueur (droit à la limitation du traitement); et
Recevoir les renseignements personnels que vous avez fournis à Dana dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et faire transmettre ces renseignements personnels à un autre responsable du traitement sans limitation par Dana et, si cela est techniquement possible, faire transmettre ces données directement de Dana à un autre responsable du traitement dans la mesure requise par la loi sur la protection des données en vigueur (droit à la portabilité des données).

En outre, selon les textes du droit écrit sur la protection des données en vigueur, vous pouvez avoir les droits suivants. Vous avez le droit de vous opposer, pour des raisons liées à votre situation particulière, au traitement de vos renseignements personnels sur la base des intérêts légitimes dans la mesure requise par la loi sur la protection des données en vigueur. Si vos renseignements personnels devaient être traitées par nous ou par une entité Dana locale à des fins de marketing direct — et que ce traitement n’est à ce moment-là ni fait ni planifié — vous pouvez vous opposer à ce traitement dans le cadre de ce marketing en tout état de cause (droit d'opposition). Si vous avez donné votre consentement pour le traitement de vos renseignements personnels, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant qu'il ne soit retiré. Pour exercer vos droits, vous pouvez utiliser les coordonnées ci-dessous. En outre, et sans préjudice de tout autre droit, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle. Nous vous encourageons à communiquer avec nous aux coordonnées indiquées ci-dessous pour mettre à jour ou corriger vos renseignements personnels si celles-ci changent ou si les données personnelles que nous détenons vous concernant sont inexactes. Veuillez noter que nous pouvons avoir besoin de renseignements supplémentaires de votre part pour répondre à vos demandes. Si vous souhaitez discuter ou exercer des droits que vous pourriez avoir en vertu de la loi, veuillez communiquer avec nous aux coordonnées ci-dessous. Votre candidature ne sera pas affectée par votre exercice de l'un des droits ci-dessus.

VIII. Comment nous et l'entité Dana locale protégeons les renseignements personnels et pendant combien de temps ceux-ci sont stockés

Nous et l'entité Dana locale maintenons des garanties administratives, techniques et physiques conçues pour protéger vos informations personnelles contre les destructions, pertes, modifications, accès, divulgations ou utilisations accidentels, illégaux ou non autorisés.

Nous et l'entité Dana locale stockons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire aux fins indiquées dans la présente déclaration de confidentialité Carrières. Nous et l'entité Dana locale stockons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire aux fins du processus de candidature et, une fois le processus de candidature terminé, aussi longtemps que nécessaire pour enquêter ou nous défendre contre d’éventuelles réclamations légales en conformité avec les périodes de restrictions de la législation locale en vigueur; si nous ou l'entité Dana locale conservons vos renseignements personnels plus longtemps pour être en mesure de communiquer avec vous au sujet de nouveaux postes vacants qui pourraient vous intéresser, nous vous demanderons votre consentement préalable et nous conserverons les renseignements personnels jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement. Nous stockons les renseignements personnels que vous avez soumis afin de créer et de gérer votre profil de candidat sur le site Carrières jusqu'à ce que vous supprimiez votre profil de candidat.

IX. Liens vers d'autres sites Web

Notre site Carrières peut contenir des liens vers d'autres sites Web qui vous sont proposés pour votre commodité et à titre d'information. Ces sites Web peuvent être exploités par des entreprises non affiliées à Dana. Les sites liés peuvent avoir leurs propres politiques et déclarations de confidentialité, que nous vous recommandons fortement de lire si vous visitez ces sites Web liés. Nous ne sommes pas responsables du contenu des sites Web qui ne sont pas affiliés à Dana, de leur utilisation, ou des pratiques de confidentialité de ces sites Web.

X. Pour les résidents de Californie

Le site Web Carrières de Dana a recueilli les catégories suivantes de renseignements personnels auprès des visiteurs du site Careers au cours des 12 derniers mois :

Des identificateurs comme votre nom réel, alias, adresse postale, identificateur personnel unique, identificateur en ligne, adresse de protocole Internet, adresse électronique, nom de compte, ou autres identificateurs similaires;
Renseignements que vous fournissez volontairement concernant votre sexe, race ou origine ethnique;
Renseignements professionnels ou liés à l'emploi

Pour obtenir plus d’information sur vos droits à l’égard de vos renseignements personnels, veuillez vous référer à nos divulgations et droits en application du California Consumer Protection Act.

Finalité opérationnelle ou commerciale de la collecte de vos informations En plus des fins énumérées ci-dessous, le site Carrières de Dana recueille vos renseignements personnels aux fins suivantes :

Faciliter votre emploi avec Dana ou une entité Dana locale; et
Surveiller et améliorer le fonctionnement essentiel et la performance de notre site Web.

XI. Pour les résidents de Chine

Si vous postulez à un poste en République populaire de Chine (« territoire »), et que vous vous trouvez physiquement sur le territoire lorsque vous soumettez vos renseignements personnels afin de postuler à un tel poste ou à une fin connexe, nous vous avisons des points suivants :

(a)   votre soumission de renseignements personnels est soumise aux lois applicables de la République populaire de Chine,
(b)   vous n'êtes pas tenu de soumettre vos renseignements personnels sur notre site Web,
(c)   les offres d'emploi pertinentes seront publiées de temps à autre sur notre site Web, et vous pouvez adresser toute question relative à votre candidature aux entités Dana locales pertinentes basées dans le territoire, dont les coordonnées sont indiquées ci-dessous :

Pour toute question concernant cet addenda, veuillez contacter :

HR Specialist - China
Tel: +86-21-3332-5136

XII. Comment nous contacter

Dana est le responsable du traitement de tous les renseignements personnels que nous recueillons sur le site Carrières. Nous sommes représentés dans l’UE par Dana Investment GmbH, Reinzstrasse 3-7, 89233 Neu Ulm, Allemagne.

L’entité Dana locale intervient en tant que responsable de traitement indépendant pour ses activités de traitement relatives aux renseignements personnels reçus de Dana que nous avons recueillis par l'intermédiaire du site Carrières et que nous avons partagés avec l’entité Dana locale comme décrit dans la présente politique de confidentialité Carrières. Vous trouverez une liste complète des entités locales, coordonnées comprises, auprès desquelles vous pouvez postuler sur le site Carrières.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la façon dont nous ou l’entité Dana locale traitons vos renseignements personnels ou des questions ou des commentaires au sujet de la présente déclaration de confidentialité Carrières, ou si vous souhaitez que nous mettions à jour des renseignements que nous détenons à votre propos ou vos préférences, veuillez communiquer avec nous par courriel à l'adresse mydanahrplatform@dana.com, ou veuillez communiquer avec l’entité Dana locale aux coordonnées ci-dessus.

Vous pouvez également nous écrire à l'adresse suivante :
Dana Incorporated
Human Resources
3939 Technology Drive
Maumee, Ohio
43537 USA

Pour les résidents du Québec : Vous pouvez communiquer avec le responsable de la protection de la vie privée du Québec pour toute question concernant cet avis de confidentialité à l'adresse suivante :

Senior Counsel
+1 419 887 5140
3939 Technology Drive
Maumee, OH USA 43537
QuebecPrivacy@dana.com

XIII. Modifications apportées à la présente politique de confidentialité Carrières

Nous pouvons modifier ou mettre à jour de temps à autre la présente politique de confidentialité Carrières. Si nous apportons des modifications importantes aux méthodes de traitement de vos renseignements personnels, nous vous informerons de ces modifications avant de les appliquer à vos renseignements personnels.