Ingangsdatum:  1 januari 2023

Dana Incorporated ("Dana", "wij" of "onze") respecteert uw zorgen over privacy. Deze Privacyverklaring voor vacatures beschrijft de soorten Persoonlijke Gegevens die we verzamelen op de Carrièrewebsite van Dana (de "Carrièrewebsite" of "onze Website"), hoe wij en de respectievelijke lokale in de EU gevestigde Dana-dochterondernemingen waarbij u via de Carrièresite (de "Lokale Dana-entiteit") solliciteert, gebruik maakt van de informatie en met wie wij en de lokale Dana-entiteit deze mogen delen. 

Voor de doeleinden van deze privacyverklaring voor vacatures wordt onder 'Persoonlijke gegevens' verstaan alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. 

Deze Privacyverklaring voor vacatures beschrijft ook de maatregelen die wij en de lokale Dana-entiteit nemen om de Persoonlijke Gegevens te beschermen, de wettelijke rechten die u hebt met betrekking tot uw Persoonlijke Gegevens en hoe u contact met ons en de lokale Dana-entiteiten kunt opnemen over onze privacypraktijken.  Verder wordt in dit Privacybeleid voor vacatures het gebruik van cookies en soortgelijke technologieën op de Carrières-site beschreven; Meer gedetailleerde informatie over de gebruikte cookies, de verzamelde informatie en uw mogelijkheden om u af te wijzen op het gebruik van bepaalde soorten cookies vindt u op het tabblad Cookie Consent Manager op deze Website. 

Deze Privacyverklaring voor vacatures  is niet breder van toepassing op de website www.dana.com, die onderhevig is aan zijn eigen privacyverklaring (de “Privacyverklaring van de website”).   

I.    Persoonlijke Gegevens die we verzamelen

We verzamelen Persoonlijke Gegevens op drie verschillende manieren: (1) rechtstreeks van u wanneer u informatie verzendt via de Carrièresite, (2) automatisch tijdens uw gebruik van de Carrièresite en (3) van derden, inclusief commercieel beschikbare bronnen, zoals openbare databases (waar wettelijk toegestaan).

a. Persoonlijke Gegevens die we rechtstreeks van u verzamelen

De Persoonlijke Gegevens die wij en/of de lokale Dana-entiteit rechtstreeks van u verzamelen wanneer u informatie verzendt via de Carièrresite, bijvoorbeeld wanneer u uw kandidaatprofiel aanmaakt en beheert, lid wordt van het Dana Talent Network, en/of de gevraagde informatie verzendt wanneer u solliciteert voor een specifieke vacature op de Carièrresite, kan de volgende Persoonlijke Informatie bevatten, afhankelijk van het land waar de functie zich bevindt:

  • Contactgegevens (zoals voornaam, tweede voornaam, achternaam, telefoonnummer, postadres en e-mailadres)
  • Aanmeldingsreferenties om toegang te krijgen tot de Carrièresite
  • Status burgerschap en werkvergunning
  • Opleidingsgeschiedenis
  • Tewerkstellingsgeschiedenis
  • Gewenste compensatie
  • CV
  • Taalvaardigheid
  • Informatie over uw relatie met Dana
  • Informatie over doorverwijzing
  • Voorkeur voor shift, werk en relocatie
  • Overige informatie over uw kwalificaties

Als u voor een in de VS gevestigde functie solliciteert, kunt u op vrijwillige basis informatie verstrekken over uw geslacht, ras, etniciteit, veteranenstatus en/of gehandicaptenstatus.  Dana zal deze informatie noch uw keuze om deze niet te verstrekken in overweging nemen bij de beoordeling van uw kwalificaties voor tewerkstelling bij ons. We kunnen deze informatie gebruiken voor zover dit nodig of gepast is voor de naleving van relevante wettelijke of contractuele verplichtingen en voor andere interne doeleinden. 

Verdere informatie kan worden vereist door de lokale Dana-entiteit waarop u van toepassing bent in overeenstemming met de lokale wettelijke vereisten, waaronder mogelijk informatie over uw leeftijd, nationaliteit, geslacht en/of etniciteit.

b. Informatie die we automatisch van u verzamelen door middel van cookies

Bovendien kunnen we, wanneer u de Carrièresite bezoekt, bepaalde informatie verzamelen, waaronder Persoonlijke Gegevens, op geautomatiseerde wijze, zoals cookies, webserverlogboeken en webbakens.  Voor meer details over welke informatie, inclusief Persoonlijke Gegevens, we op deze manier verzamelen en hoe we deze gebruiken, raadpleeg Toestemmingsbeheerder voor cookies en zie hieronder onder sectie III. 

c. Persoonlijke Gegevens die we van derde partijen verzamelen 

Tijdens het sollicitatieproces kunnen wij en/of de lokale Dana-entiteit bepaalde informatie verkrijgen uit bronnen van derde partijen, zoals online zoekopdrachten, sociale media voor zakelijke professionals en wervingsbureaus.  Het verzamelen van dergelijke gegevens (indien van toepassing) zal plaatsvinden in overeenstemming met de wetten die op ons of de lokale Dana-entiteit van toepassing zijn.

II.    Hoe wij en de lokale Dana-entiteit de Persoonlijke Gegevens gebruiken die we verzamelen en de basis waarop wij en de lokale Dana-entiteit deze gebruiken

De Persoonlijke Gegevens die we rechtstreeks van u verzamelen, kunnen worden gebruikt om:

  • Ondersteuning te bieden aan sollicitanten en te reageren op en te communiceren met u over uw sollicitatiestatus, verzoeken, vragen en opmerkingen met betrekking tot uw sollicitatie.
  • Uw kandidaatprofiel aan te maken en te beheren om ons toe te staan om onze contractuele verplichtingen jegens u te kunnen nakomen.
  • U te evalueren voor beschikbare posities, zodat wij en/of de lokale Dana-entiteit op uw verzoek stappen kunnen ondernemen voordat we mogelijk een arbeidsovereenkomst aangaan met u.
  • Om in sommige locaties en in overeenstemming met lokale wettelijke vereisten, achtergrondinformatie te verzamelen om ons en de lokale Dana-entiteit in staat te stellen onze/haar legitieme belangen te behartigen bij het uitvoeren van achtergrondcontroles van sollicitanten, in het bijzonder om de informatie te verifiëren die de sollicitant in zijn/haar aanvraag heeft verstrekt, en, waar van toepassing, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. 
  • Om contact op te nemen met u over mogelijke arbeidsopportuniteiten, interviews en andere stappen die nodig zijn om een arbeidsrelatie met u aan te gaan; op voorwaarde dat u uw voorafgaande toestemming hebt gegeven.
  • Voor het nastreven van de legitieme belangen van onze en/of de lokale Dana-entiteit bij het analyseren van de informatie die u aan ons hebt verstrekt in het kader van het aanvraagproces om het aanvraagproces te vergemakkelijken. 
  • Om de legitieme belangen van onze en/of de lokale Dana-entiteit na te streven bij het beschermen tegen, identificeren van en voorkomen van fraude en andere mogelijke criminele activiteiten, claims en andere aansprakelijkheden. 
  • Te voldoen aan toepasselijke wettelijke vereisten en interne vereisten met betrekking tot het aanwervingsproces.
  • Uw tewerkstellingsinformatie in te vullen als u voor een functie op deze website wil solliciteren, een jobaanbod wilt ontvangen en aanvaarden en bij ons of een lokale Dana-entiteit werknemer wilt worden.

Wij en de lokale Dana-entiteit kunnen de informatie ook gebruiken op andere manieren waarvoor wij op het moment van de verzameling een specifieke kennisgeving doen.  

U bent noch contractueel noch wettelijk verplicht uw Persoonlijke Gegevens te verstrekken die zijn vermeld in de secties I, a. en b. of III.  Als u uw Persoonlijke Gegevens echter niet verstrekt, is het voor ons mogelijk niet door te gaan met het sollicitatieproces of andere verzoeken te verwerken die u via de Carrièresite kunt indienen of om alle functies van de Website te gebruiken. 

III.    Gebruik van cookies en soortgelijke technologieën

De Website maakt gebruik van zogenaamde "cookies" en soortgelijke technologieën. Cookies zijn kleine tekstbestanden die via uw eindapparaat in uw browser worden opgeslagen. Cookies veroorzaken geen schade aan uw eindapparaat, maar slaan bepaalde informatie op (bijvoorbeeld pagina-instellingen) die door uw browser naar ons wordt teruggezonden wanneer u de Website opnieuw bezoekt (afhankelijk van de opslagperiode van het cookie). 

De cookies die we gebruiken worden tijdelijk opgeslagen op uw eindapparaat gedurende een sessie (sessiecookies) of ook na de duur van uw sessie (permanente cookies). Sessiecookies worden automatisch verwijderd aan het einde van uw bezoek (d.w.z. wanneer u uw sessie beëindigt en uw browser sluit). Permanente cookies blijven op uw eindapparaat opgeslagen totdat de opslagtijd van de cookies is verstreken of totdat u ze zelf verwijdert.

Cookies hebben verschillende functies. Bepaalde cookies op de Website zijn vereist om de Website te laten functioneren en kunnen niet worden uitgeschakeld.   We baseren de wettigheid van de verwerking van gegevens door middel van zulke strikt noodzakelijke cookies op de noodzaak van de verwerking om onze legitieme belangen te beschermen (effectieve, veilige, technisch foutloze en geoptimaliseerde levering van de functionaliteiten en diensten op onze Website). 

Wij plaatsen ook andere cookies op onze Website om een betere gebruikerservaring te bieden, zoals het onthouden van uw aanmeldingsgegevens, het optimaliseren van de videoprestaties of het verstrekken van informatie over het gebruik van onze Website.  Deze cookies worden beschouwd als functionele cookies. 

Functionele cookies zijn niet absoluut noodzakelijk voor de levering van de diensten en functionaliteiten die op onze Website worden aangeboden, maar helpen ons u een aangenamere en aantrekkelijkere gebruikerservaring te bieden.  We zullen alleen functionele cookies gebruiken als u uw voorafgaande toestemming hebt gegeven, waar we om zullen vragen in de pop-up Cookies wanneer u onze Website voor het eerst bezoekt. 

U kunt meer informatie vinden over de specifieke cookies die op onze Website worden gebruikt en uw toestemming voor het gebruik van functionele cookies op elk gewenst moment intrekken door op de koppeling Toestemmingsbeheerder voor cookies in de voettekst van elke pagina van onze Website te klikken. 

IV.    Delen van Persoonlijke Gegevens

We verkopen of delen geen Persoonlijke Gegevens die we over u verzamelen, behalve zoals beschreven in deze Privacyverklaring voor vacatures.  

We kunnen uw Persoonlijke Gegevens openbaar maken met de lokale Dana-entiteit voor de vacature waarvoor u via de Carrièresite solliciteert, om te gebruiken tijdens het sollicitatieproces. Zoek een volledige lijst met de lokale entiteiten, inclusief contactgegevens, waar u mogelijk een aanvraag voor kunt indienen via de Carrièresite.

Verder kunnen wij en de lokale Dana-entiteit uw Persoonlijke Gegevens delen met onze serviceproviders die namens ons diensten en andere zakelijke activiteiten uitvoeren. We maken bijvoorbeeld gegevens bekend aan serviceproviders op het gebied van IT-toepassingen, werving en personeelsbeheer voor de doeleinden die hierboven zijn uiteengezet.  Deze serviceproviders zijn door ons niet gemachtigd om dergelijke informatie te gebruiken of openbaar te maken, behalve wanneer dit nodig is om namens ons diensten te verrichten of om te voldoen aan wettelijke vereisten.  

Wij en de lokale Dana-entiteit kunnen ook informatie over u bekendmaken (i) als we dit moeten doen volgens de wet, regelgeving of juridische procedures (zoals een gerechtelijk bevel of dagvaarding), (II) in reactie op verzoeken van overheidsinstanties, zoals wetshandhavingsinstanties, of (iii) wanneer we van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk of gepast is om fysieke schade of financiële schade te voorkomen, of in verband met een onderzoek naar vermoedelijke of feitelijke frauduleuze of illegale activiteiten.  We behouden ons het recht voor om alle informatie die we over u hebben over te dragen in het geval dat we ons gehele of een deel van onze activiteiten of activa verkopen of overdragen (inclusief in geval van een reorganisatie, ontbinding of liquidatie). 

V.    Internationale gegevensoverdrachten

De ontvangers met wie wij en de lokale Dana-entiteit uw Persoonlijke Gegevens delen (zoals beschreven in het bovenstaande gedeelte) kan zich bevinden in een land dat niet wordt beschouwd dat het hetzelfde beschermingsniveau voor Persoonlijke Gegevens biedt als wat wordt geboden door de wetgeving inzake gegevensbescherming die van toepassing is op de verwerking van uw Persoonlijke Gegevens door Dana, in overeenstemming met deze Privacyverklaring voor vacatures, in het bijzonder de EU-wetgeving inzake gegevensbescherming. 

Wij en de lokale Dana-entiteit hebben passende waarborgen ingesteld (zoals standaard EU contractuele clausules) in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke vereisten om adequate bescherming te bieden voor uw Persoonlijke Gegevens, waar de lokale Dana-entiteit Persoonlijke Gegevens aan ons overdraagt of we persoonlijke gegevens aan dienstverleners overdragen, die niet hetzelfde niveau van bescherming bieden voor Persoonlijke Gegevens. Voor meer informatie over de juiste voorzorgsmaatregelen en voor het verzamelen van een kopie van dergelijke waarborgen kunt u contact met ons opnemen of met de lokale Dana-entiteiten via de onderstaande contactgegevens.

VI.        Geautomatiseerde beslissingen over u 

Noch Dana noch enige lokale Dana-entiteit voert beslissingsvorming uit die uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking van Persoonlijke Gegevens die zijn verzameld onder deze Privacyverklaring voor vacatures, inclusief profilering.

VII.    Uw rechten met betrekking tot uw Persoonlijke Gegevens 

Afhankelijk van de toepasselijke wettelijke wetgeving inzake gegevensbescherming hebt u mogelijk het recht ten opzichte van Dana en de lokale Dana-entiteit: 

  • Om toegang te krijgen tot uw Persoonlijke Gegevens, verzameld door ons via de Website, en om een kopie van dergelijke Persoonlijke Gegevens te ontvangen (recht op toegang); 
  • Om onnauwkeurige Persoonlijke Gegevens, verzameld door ons via de Website, te laten corrigeren en, rekening houdend met het doel van de verwerking, onvolledige Persoonlijke Gegevens over u aan te laten vullen (recht op rectificatie); 
  • Om uw Persoonlijke Gegevens te laten wissen voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming (recht op wissen; “recht om te worden vergeten”);
  • Om de verwerking van uw Persoonlijke Gegevens te beperken voor zover toegestaan door de wet (recht op beperking van verwerking); en
  • Om Persoonlijke Gegevens te ontvangen die u aan Dana hebt verstrekt in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat en om dergelijke Persoonlijke Gegevens zonder beperking door Dana naar een andere controller te verzenden en, waar technisch mogelijk, om dergelijke gegevens rechtstreeks van Dana naar een andere verantwoordelijke te laten verzenden voor zover wettelijk toegestaan (recht op portabiliteit van gegevens).  

Bovendien kunt u, in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming, over de volgende rechten beschikken. U hebt het recht om, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Persoonlijke Gegevens op basis van onze legitieme belangen, voor zover vereist door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Als uw Persoonlijke Gegevens door ons of een lokale Dana-entiteit voor direct-marketingdoeleinden zouden worden verwerkt, wat momenteel niet wordt gedaan of is gepland, kunt u in ieder geval bezwaar maken tegen de verwerking voor het doel van dergelijke marketing (recht op bezwaar). Wanneer u uw toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw Persoonlijke Gegevens, hebt u het recht uw toestemming op elk moment in te trekken. De intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze is ingetrokken. Om uw rechten uit te oefenen, kunt u de onderstaande contactgegevens gebruiken. Bovendien hebt u, onverminderd eventuele andere rechten, het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.    We raden u aan contact met ons op te nemen via de onderstaande contactgegevens om uw Persoonlijk Gegevens bij te werken of te corrigeren als deze veranderen of als de Persoonlijke Gegevens die we over u hebben onjuist zijn. Om aan uw verzoeken te voldoen, kunnen wij aanvullende informatie van u nodig hebben. Als u rechten die u mogelijk hebt op grond van de wet wilt bespreken of uitoefenen, neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens.  Uw sollicitatie zal niet worden beïnvloed door uw uitoefening van één van de bovenstaande rechten.  

VIII.    Hoe Wij en de lokale Dana-entiteit Persoonlijke Gegevens beschermen en hoe lang deze worden opgeslagen 

Wij en de lokale Dana-entiteit onderhouden administratieve, technische en fysieke waarborgen die zijn ontworpen om uw Persoonlijke Gegevens te beschermen tegen onbedoelde, onwettige of onbevoegde vernietiging, verlies, wijziging, toegang, openbaarmaking of gebruik.  

Wij en de lokale Dana-entiteit slaan uw persoonlijke gegevens zo lang op als nodig is voor de doeleinden die worden vermeld in deze Privacyverklaring voor vacatures. Wij en de lokale Dana-entiteit slaan uw Persoonlijke Gegevens op zo lang als nodig is voor het sollicitatieproces, en, na het einde van het sollicitatieproces, zo lang als nodig is om mogelijke juridische claims te onderzoeken of te verdedigen in naleving met de toepasbare lokale wettelijke beperkende periodes. Als wij of de lokale Dana-entiteit uw Persoonlijke Gegevens langer bewaren om contact met u op te nemen over nieuwe vacatures waarin u mogelijk geïnteresseerd bent, zullen we u vragen om uw voorafgaande toestemming en zullen we de Persoonlijke Gegevens behouden totdat u uw goedkeuring intrekt.  We slaan de Persoonlijke Gegevens die u hebt ingediend op om uw kandidaatprofiel op de Carrièresite te maken en te beheren totdat u uw kandidaatprofiel op de Carrièresite verwijdert. 

IX.    Links naar andere websites

Onze Carrièresite kan links bevatten naar andere websites voor uw gemak en informatie.  Deze websites kunnen worden beheerd door bedrijven die niet verwant zijn met Dana.  Gekoppelde websites kunnen hun eigen privacybeleid of kennisgevingen hebben, waarvoor we u sterk aanbevelen deze te beoordelen als u een gekoppelde website bezoekt.  We zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van websites die niet verwant zijn met Dana, het gebruik van deze websites of het privacybeleid van deze websites.

X.    Voor inwoners van Californië

De carrièrewebsite van Dana heeft de afgelopen 12 maanden de volgende categorieën persoonlijke gegevens verzameld van bezoekers van Carrièresite:

  • Identificatoren zoals uw echte naam, alias, postadres, unieke persoonlijke identificatie, online identificatie, Internet Protocol-adres, e-mailadres, accountnaam of andere soortgelijke identificaties;
  • Informatie die u vrijwillig verstrekt over uw geslacht, ras of etniciteit; en
  • Professionele of arbeidsgerelateerde informatie

Raadpleeg voor meer informatie over uw rechten met betrekking tot uw Persoonlijke Gegevens onze California Consumer Protection Act Disclosures and Rights. 

Zakelijke of commerciële doeleinden voor het verzamelen van uw informatie. Naast de doeleinden die hierboven staat vermeldt, verzamelt de Carrièrewebsite van Dana uw Persoonlijke Gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het faciliteren van uw tewerkstelling bij Dana of een lokale Dana-entiteit; en
  • Het monitoren en verbeteren van de essentiële werking en prestaties van onze Website.

XI.    Voor inwoners van China

Als u solliciteert voor een job die is gevestigd op het vasteland van de Volksrepubliek China (“Territorium”) en u fysiek in het gebied bent gevestigd wanneer u uw Persoonlijke Gegevens indient om te solliciteren voor een dergelijke job of een daaraan gerelateerd doel, wordt u vriendelijk geïnformeerd dat,

(a)     uw Persoonlijke Gegevens zijn onderworpen aan de toepasselijke wetgeving van de Volksrepubliek China,
(b)     u bent niet verplicht uw Persoonlijke Gegevens naar onze website te sturen, 
(c)     relevante vacatures zullen van tijd tot tijd op onze website worden geplaatst, en u kunt alle vragen met betrekking tot uw aanvraag richten aan relevante lokale Dana-entiteiten in het Gebied. De contactgegevens worden hieronder beschreven:

Als u vragen hebt over dit addendum, kunt u contact opnemen met:

HR Specialist - China
Tel: +86-21-3332-5136

XII.    Contact met ons opnemen 

Dana is de controller voor alle Persoonlijke Gegevens die we verzamelen via de Carrièresite.  We zijn in de EU vertegenwoordigd door Dana Investment GmbH, Reinzstrasse 3-7, 89233 Neu Ulm, Duitsland.

De lokale Dana-entiteit handelt als een onafhankelijke controller voor de verwerkingsactiviteiten van de Persoonlijke Gegevens die we van Dana hebben ontvangen en die we hebben verzameld via de Carrièresite en gedeeld met de lokale Dana-entiteit, zoals beschreven in deze Privacyverklaring voor vacatures.  Zoek een volledige lijst met de lokale entiteiten, inclusief contactgegevens, waar u mogelijk een aanvraag voor kunt indienen via de Carrièresite.

Als u vragen of zorgen hebt over de manier waarop wij en/of de lokale Dana-entiteit uw Persoonlijke Gegevens verwerken, of vragen of opmerkingen hebt over deze Privacyverklaring voor vacatures. Of als u wilt dat wij informatie over u of uw voorkeuren bijwerken, kunt u contact opnemen via e-mail op mydanahrplatform@dana.com, of via de lokale Dana-entiteit op de bovenstaande contactgegevens.

U kunt ook naar ons schrijven op:
Dana Incorporated
Human Resources
3939 Technology Drive
Maumee, Ohio
43537 USA

Voor inwoners van Quebec: U kunt contact opnemen met de Data Privacy Officer voor Quebec als u vragen hebt over deze privacyverklaring op: 

Senior Counsel
+1 419 887 5140
3939 Technology Drive
Maumee, OH USA 43537
QuebecPrivacy@dana.com

XIII.    Wijzigingen in deze Privacyverklaring voor vacatures

We kunnen deze Privacyverklaring voor vacatures van tijd tot tijd wijzigen of bijwerken. Als we wijzigingen aanbrengen die de manier waarop we uw Persoonlijke Gegevens verwerken wezenlijk veranderen, zullen we u op de hoogte stellen van deze wijzigingen vooraleer we ze toepassen op de Persoonlijke Gegevens.