HR intern

Assistant(e) Ressources Humaines H/F

Formation :

Bac + 2 ou Bac + 3 type DUT GEA option RH ou Licence Professionnelle GRH.

Description du poste :

Sous l'autorité de la Responsable Ressources Humaines de l’entreprise, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), vous assistez la Responsable RH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.

Vous intervenez principalement sur les missions suivantes :

• Rédaction des contrats, avenants, courriers et attestations divers pour le personnel ;

• Suivi des visites médicales :
  • Relations avec la médecine du travail pour la planification des visites ;
  • Convocation des salariés ;
  • Suivi des échéances à respecter.

• Préparation des éléments variables de paie et gestion des temps :
  • Transmettre quotidiennement à la personne en charge de la gestion des temps les éléments à saisir dans notre système GTA Horoquartz ;
  • Support à la préparation des éléments variables annuels (calcul prime intéressement et participation, prime productivité, prime ancienneté entreprise) ;
  • Support pour le suivi des campagnes annuelles d’augmentation collective et de bonus.

• Suivi du plan de développement des compétences (formation) :
  • Suivi particulier des formations réglementaires obligatoires / sécurité (respect des échéances de renouvellement des certifications/habilitations) ;
  • Contact avec les organismes de formation (devis, convention, programme) ;
  • Relations avec notre OPCO en cas de financement ;
  • Recueil des évaluations des salariés ;

• Support dans la gestion des carrières des salariés :
  • Suivi de la réalisation des entretiens annuels d’évaluation (relance des managers, reporting et recensement des besoins de formation) ;
  • Suivi de la réalisation des entretiens professionnels (relance des managers, reporting et planification des entretiens, respect des échéances légales).

• Support dans la gestion des relations sociales :
  • Préparation des convocations et ordres du jour des réunions du CSE ;
  • Support à la préparation des documents d’information/consultation annuels et périodiques du CSE, et autres documents dans le cadre des expertises ;
  • Logistique des réunions (planification, convocation, réservation des salles…) ;

• Suivi Indicateurs :
  • Suivi des indicateurs relatifs à la gestion RH des salariés (absentéisme, heures de délégation…).

Liste non exhaustive pouvant inclure également un support administratif pour des missions en lien avec le recrutement, les relations avec les écoles (stage/alternants), la gestion administrative liée à la santé/prévoyance des salariés, le suivi du télétravail, l’intégration des nouveaux collaborateurs et le suivi des périodes d’essai, et autres aspects RH.

Compétences requises :

• De formation Bac +1 à Bac + 3 en gestion des ressources humaines.
• Connaissances en administration du personnel, gestion administrative
• Maitrise des outils informatiques (Suite Office Word/Excel…)

Profil recherché :

• Confidentialité
• Bon relationnel
• Rigueur, organisation
• Dynamisme
• Réactivité
• Polyvalence
• Respect des règles de sécurité et consignes adaptées au poste de travail.

Avantages et conditions d’emploi :

Salaire légal pour un(e) étudiant(e) en alternance

Prime d’intéressement semestrielle, prime de productivité annuelle, prime d’assiduité mensuelle, prime de transport mensuelle, possibilité de télétravail, mutuelle d’entreprise, Plan d’épargne entreprise, avantages CSE, prise en charge partielle livraison repas sur site.