HR Administrator

Die Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr.

Ihre Herausforderung

• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
• Überwachung und Pflege des Zeiterfassungssystems
• HR-Administration, insbesondere Vertragswesen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen und Bescheinigungswesen 
• Systempflege sowie digitale und physische Personalaktenführung
• Pflege und Nachverfolgung von Dokumentationen, Checklisten und internen Prozesslisten
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und internen Beauftragungen
• Bewerberadministration (Absagen, Terminvereinbarungen, Schaltung von Stellenanzeigen, Kommunikation mit Dienstleistern) sowie Begleitung des Onboardings
• Mitwirkung in HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse
• Unterstützung bei Mitarbeiteraktionen und Maßnahmen der Personalentwicklung

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung im operativen Personalbereich
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Diskretion

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Überregionaler Austausch / Zusammenarbeit in und mit internationalen Teams
• 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaubstage für besondere Anlässe
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebsärztliche Versorgung, gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Monatlicher Gesundheitsbonus „Pluxee-Karte“ und kostenloses Obst
• Auswahl an Corporate Benefits im Rabattportal und Leasing-Angebote (Jobrad)
• Firmenevents