Payroll & Personnel Administration Specialist (sostituzione maternità 12/15 mesi)

Job Purpose

Il Payroll & Personnel Administration Specialist gioca un ruolo fondamentale nel ciclo presenze/paghe e  nella gestione amministrativa del personale di plant, oltre che di supporto all'Hr Manager. La risorsa verrà inserita in un contesto metalmeccanico locale facente parte di una realtà multinazionale. Si propone un contratto di sostituzione di maternità. Possibilità di Part Time (min 30 ore).

Job Duties and Responsibilities

Gestione e controllo delle presenze (raccolta, verifica e quadrature mensili)
Raccolta e predisposizione delle variabili per l’elaborazione delle paghe
Interfaccia con studio di consulenza del lavoro per elaborazioni cedolini
Gestione della sorveglianza sanitaria (scadenze, visite mediche, rapporti con il medico competente)
Gestione dei rapporti con enti (INPS, INAIL, fondi, ecc.)
Monitoraggio e gestione dei contratti di somministrazione (rapporti con agenzie, proroghe, cessazioni)
Supporto nella gestione amministrativa del personale (assunzioni, proroghe, cessazioni, comunicazioni obbligatorie)
Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi HR
Formazione finanziata
Gestione piattaforma di Welfare
Elaborazione e Monitoraggio KPI (assenteismo, straordinari, turnover)
Primo punto di contatto con le richieste dei dipendenti
Controllo di merito rendicontazione spese trasferta SAP Concur e gestione indennità
Supporto all’HR Manager nelle attività relative alla popolazione aziendale

Education and Qualifications

Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruolo analogo
Buona conoscenza della normativa del lavoro e dei principali adempimenti amministrativi
Familiarità con gestione presenze e processi payroll (Zucchetti)
Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
Velocità, precisione e riservatezza
Ottime capacità relazionali e di problem solving

Conoscenza della lingua inglese

l'appartenenza a categoria protetta L 68 è un plus