Informativa sulla privacy per le posizioni aperte

Data di entrata in vigore: 1° gennaio 2023

Dana Incorporated (“Dana”, “noi” o “nostro/a/i/e”) rispetta le vostre preoccupazioni in materia di privacy. La presente Informativa sulla privacy per le posizioni aperte descrive i tipi di Dati personali che raccogliamo sulle pagine web Careers di www.dana.com (il “Sito Careers” o “il nostro sito web”), le modalità di utilizzo delle informazioni da parte nostra e della rispettiva filiale locale di Dana con sede nell'UE a cui vi candidate tramite il Sito Careers (“Ente locale di Dana”) e i soggetti con cui noi e l'Ente locale di Dana possiamo condividerle.

Ai fini della presente Informativa sulla privacy per le posizioni aperte, per “Informazioni personali” si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile.

La presente Informativa sulla privacy per le posizioni aperte descrive inoltre le misure adottate da noi e dall'Ente locale di Dana per proteggere lw Informazioni personali, i diritti legali di cui disponete in merito ai vostri Dati personali e le modalità con cui potete contattare noi e l'Ente locale di Dana in merito alle nostre prassi in materia di privacy. Inoltre, la presente Informativa sulla privacy per le posizioni aperte descrive il nostro utilizzo di cookie e tecnologie simili sul Sito Careers. È possibile trovare informazioni più dettagliate sui cookie utilizzati, sulle informazioni raccolte e sulle vostre opzioni di rifiuto dell’utilizzo di alcuni tipi di cookie nel riquadro Gestisci cookie del presente sito web.

Tale Informativa sulla privacy per le posizioni aperte non si applica più in generale al sito web www.dana.com, che è soggetto a una propria informativa sulla privacy (l’“Informativa sulla privacy del sito web”).

I. Informazioni personali che raccogliamo

Raccogliamo le informazioni personali in tre modalità diverse: (1) direttamente da voi nel momento in cui inviate le informazioni tramite il Sito Careers, (2) automaticamente nel corso dell'utilizzo del Sito Careers e (3) da terzi, tra cui le risorse disponibili in commercio, come i database pubblici (ove consentito dalla legge).

A. Informazioni personali che raccogliamo direttamente da voi

Le informazioni personali che noi e/o l'Ente locale di Dana raccogliamo direttamente da voi quando inviate le informazioni tramite il Sito Careers; ad esempio, quando create e gestite il vostro profilo candidato, o entrate a far parte della Rete di talenti di Dana e/o inviate le informazioni richieste per candidarvi per un’offerta di lavoro specifica sul Sito Careers, a seconda del Paese della sede del lavoro, potrebbero essere le seguenti:

Informazioni di contatto (come nome, secondo nome, cognome, numero di telefono, indirizzo postale e indirizzo e-mail)
Credenziali di accesso al Sito Careers
Cittadinanza e stato dell'autorizzazione al lavoro
Istruzione
Esperienze lavorative
Retribuzione desiderata
Curriculum vitae
Conoscenza della lingua
Informazioni sul vostro rapporto con Dana
Informazioni di referral
Preferenze turni, lavoro e ricollocamento
Altre informazioni sulle vostre qualifiche

Se vi candidate per una posizione con sede negli Stati Uniti, potreste fornire volontariamente informazioni sul vostro genere, razza, etnia, stato di veterano e/o disabilità. Dana non prenderà in considerazione tali informazioni o la vostra scelta di rifiutare di fornirle durante la valutazione delle vostre qualifiche per l'impiego presso di noi. Possiamo utilizzare queste informazioni nella misura necessaria o appropriata per ottemperare agli obblighi legali o contrattuali e per altri scopi interni.

L'Ente locale di Dana presso cui vi candidate potrebbe chiedervi ulteriori informazioni in conformità ai requisiti della legge locale, tra cui informazioni sulla vostra età, nazionalità, genere e/o etnia.

b. Informazioni che raccogliamo automaticamente da voi tramite cookie

Inoltre, quando visitate il Sito Careers, potremmo raccogliere alcune informazioni, comprese le Informazioni personali, attraverso mezzi automatizzati, quali cookie, log del web server e web beacon. Per ulteriori dettagli su quali informazioni, incluse le Informazioni personali, raccogliamo con tali mezzi e su come li utilizziamo, vi preghiamo di consultare Gestici cookie della sezione III.

c. Informazioni personali che raccogliamo da terze parti

Durante il processo di candidatura, noi e/o l'Ente locale di Dana potremmo ottenere alcune informazioni da fonti terze, quali ricerche online, social media per i professionisti del settore e agenzie di reclutamento. La raccolta di tali dati (se presenti) sarà condotta in conformità alle leggi applicabili a noi o all'Ente locale di Dana.

II. In che modo noi e l'Ente locale di Dana usiamo le Informazioni personali raccolte e le basi su cui noi e l'Ente locale di Dana le utilizziamo

Le Informazioni personali che raccogliamo direttamente da voi potrebbero essere utilizzate per:

Fornire assistenza ai candidati e rispondere e comunicare con voi in merito allo stato della vostra candidatura, alle vostre richieste, domande e commenti relativi alla candidatura.
Creare e gestire il vostro profilo candidato per consentirci di adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti.
Valutarvi per le posizioni disponibili per consentire a noi e/o all'Ente locale di Dana di agire su vostra richiesta prima di stipulare eventualmente un contratto di lavoro con voi.
In alcune sedi, e in conformità ai requisiti legali locali, raccogliere informazioni per il controllo dei precedenti personali per consentire a noi e all'Ente locale di Dana di perseguire i nostri/suoi legittimi interessi nell'esecuzione dei controlli dei precedenti personali dei candidati, in particolare per verificare le informazioni fornite dal candidato nella sua candidatura e, ove applicabile, per ottemperare agli obblighi di legge.
Contattarvi in merito eventuali opportunità di lavoro, colloquio e gli altri passaggi necessari per avviare un rapporto di lavoro con voi, a patto che abbiate fornito il vostro consenso.
Perseguire gli interessi legittimi nostri e/o dell’Ente locale di Dana nell’analisi delle informazioni raccolte durante il processo di candidatura e per facilitarne il proseguimento.
Perseguire gli interessi legittimi nostri e/o dell'Ente locale di Dana nella protezione, identificazione e prevenzione di frodi e altre possibili attività criminali, sinistri e altre responsabilità.
Rispettare i requisiti legali applicabili e i requisiti interni relativi al processo di assunzione.
Inserire le vostre informazioni sull’impiego nel caso in cui vi candidiate per una posizione su questo Sito web, riceviate e accettiate un’offerta di impiego e diventiate un dipendente di noi o di un Ente locale di Dana.

Noi e l'Ente locale di Dana potremmo utilizzare le informazioni con altre modalità per le quali forniamo una comunicazione specifica al momento della raccolta.

Non siete obbligati né contrattualmente né legalmente a fornire i vostri Dati personali indicati nelle sezioni I. a. e b. o III. Tuttavia, se non fornite i vostri Dati personali, potrebbe non essere possibile per noi continuare il processo di candidatura o elaborare altre richieste che potreste presentare tramite il Sito Careers o per voi potrebbe essere impossibile utilizzare tutte le funzioni del Sito web.

III. Utilizzo dei cookie e delle tecnologie simili

Il Sito web utilizza i cosiddetti “cookie” e tecnologie simili. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati nel vostro dispositivo finale attraverso il browser. I cookie non causano alcun danno al vostro dispositivo finale, ma memorizzano alcune informazioni (ad esempio, le impostazioni della pagina) che ci vengono rinviate dal browser quando visitate nuovamente il sito web (a seconda del periodo di memorizzazione del cookie).

I cookie che utilizziamo vengono memorizzati sul vostro dispositivo finale temporaneamente per la durata di una sessione (cookie di sessione) o oltre la durata della sessione (cookie permanenti). I cookie di sessione vengono eliminati automaticamente al termine della visita (cioè quando si termina la sessione e si chiude il browser). I cookie permanenti restano memorizzati sul vostro dispositivo finale fino alla scadenza del tempo di memorizzazione dei cookie o alla loro cancellazione da parte vostra.

I cookie hanno diverse funzioni. Alcuni cookie presenti sul Sito web sono necessari per consentirne il funzionamento e non possono essere disattivati. La liceità del trattamento dei dati mediante tali cookie strettamente necessari si basa sulla necessità del trattamento per proteggere i nostri interessi legittimi (fornitura efficace, sicura, tecnicamente priva di errori e ottimizzata delle funzionalità e dei servizi del nostro Sito web).

Inoltre, sul nostro Sito web vengono impostati altri cookie per fornire una migliore esperienza utente, ad esempio ricordando i dati di accesso, ottimizzando le prestazioni video o fornendoci informazioni sull'utilizzo del Sito web. Tali cookie sono considerati cookie funzionali.

I cookie funzionali non sono assolutamente necessari per la fornitura dei servizi e delle funzionalità offerte sul nostro Sito web, ma ci aiutano a offrirvi un’esperienza utente più piacevole e attraente. Utilizzeremo i cookie funzionali solo se avrete fornito il vostro previo consenso che verrà richiesto nel pop-up dei cookie al primo accesso al nostro Sito web.

Potete trovare maggiori informazioni sui cookie specifici utilizzati sul nostro Sito web e revocare il vostro consenso per l’utilizzo di cookie funzionali in qualsiasi momento cliccando sul link Gestione consenso dei cookie nella parte inferiore di ogni pagina del nostro Sito web.

IV. Condivisione delle Informazioni personali

Non vendiamo né altrimenti condividiamo le Informazioni personali che raccogliamo su di voi, ad eccezione di quanto descritto nella presente Informativa sulla privacy per le posizioni aperte.

Potremmo divulgare le vostre Informazioni personali all’Ente locale di Dana insieme all’annuncio di lavoro per il quale vi candidate tramite il Sito Careers ai fini del processo di candidatura. L’elenco completo degli Enti locali per i quali potete candidarvi e le relative informazioni di contatto sono disponibili sul Sito Careers.

Inoltre, noi e l'Ente locale di Dana potremmo condividere le vostre Informazioni personali con i nostri fornitori di servizi che svolgono per noi servizi e altre operazioni commerciali. Ad esempio, comunichiamo i dati ai fornitori di servizi nel campo delle applicazioni informatiche, del reclutamento e della gestione delle risorse umane per le finalità sopra descritte. Questi fornitori di servizi non sono autorizzati da noi a utilizzare o divulgare tali informazioni se non nella misura in cui ciò sia necessario per fornire i servizi per nostro conto o per ottemperare ai requisiti legali.

Noi e l'Ente locale di Dana potremmo anche divulgare informazioni su di voi (i) se ci viene richiesto dalla legge, da un regolamento o da un procedimento legale (come un ordine del tribunale o una citazione in giudizio), (ii) in risposta a richieste di agenzie governative, quali le forze dell'ordine o (iii) quando riteniamo che la divulgazione sia necessaria o appropriata per prevenire danni fisici o perdite finanziarie o in relazione a un'indagine su attività fraudolente o illegali sospette o reali. Ci riserviamo il diritto di trasferire qualsiasi informazione su di voi in nostro possesso qualora dovessimo vendere o trasferire tutta o parte della nostra attività o delle nostre risorse (anche in caso di riorganizzazione, scioglimento o liquidazione).

V. Trasferimenti dei dati internazionali

I destinatari con cui noi e l’Ente locale di Dana condividiamo le vostre Informazioni Personali (come descritto nella sezione precedente) possono trovarsi in un Paese che non è considerato in grado di fornire lo stesso livello di protezione delle Informazioni Personali previsto dalle leggi in materia di protezione dei dati applicabili al trattamento delle vostre Informazioni personali da parte di Dana in base alla presente Informativa sulla privacy per le posizioni aperte, in particolare dalle leggi sulla protezione dei dati dell'UE.

Noi e l'Ente locale di Dana abbiamo messo in atto misure di protezione adeguate (come le clausole contrattuali standard dell'UE) nel rispetto dei requisiti legali applicabili al fine di fornire una protezione adeguata delle vostre Informazioni personali, laddove l’Ente locale di Dana ci trasferisca le Informazioni personali o qualora noi trasferissimo le Informazioni personali ai fornitori di servizi che non forniscono lo stesso livello di protezione delle Informazioni personali. Per ulteriori informazioni sulle misure di protezione adottate e per ottenere una copia di tali misure, siete pregati di contattare noi o gli Enti locali di Dana ai recapiti di seguito riportati.

VI. Decisioni su di voi automatizzate

Né Dana né alcun Ente locale di Dana prende una decisione basata esclusivamente sull'elaborazione automatizzata delle Informazioni personali raccolte ai sensi della presente Informativa sulla privacy per le posizioni aperte, compresa la profilazione.

VII. I vostri diritti in materia di Informazioni personali

In base alle leggi vigenti in materia di protezione dei dati, potreste avere diritto a rivolgervi a Dana e all'Ente locale di Dana per:

Accedere alle vostre Informazioni personali e ritirare una copia di tali Informazioni personali (diritto di accesso);
Far rettificare le Informazioni personali inesatte da noi raccolte attraverso il Sito web e, tenendo conto delle finalità del trattamento, integrare le Informazioni personali incomplete che vi riguardano (diritto di rettifica);
Cancellare le vostre Informazioni personali nella misura consentita dalla legge sulla protezione dei dati (diritto alla cancellazione; "diritto all'oblio");
Limitare il trattamento delle vostre Informazioni personali nella misura consentita dalla legge (diritto di limitazione di trattamento) e
Ricevere le Informazioni personali che avete fornito a Dana in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile a macchina, e trasmettere tali Informazioni personali a un altro titolare del trattamento senza restrizioni da parte di Dana e, laddove tecnicamente fattibile, far sì che tali dati vengano trasmessi direttamente da Dana a un altro titolare del trattamento nella misura consentita dalla legge (diritto alla portabilità dei dati).

Inoltre, in base alle leggi vigenti sulla protezione dei dati, avete i seguenti diritti. Avete il diritto a opporvi, per motivi legati alla vostra situazione particolare, al trattamento delle vostre Informazioni personali basato sui nostri legittimi interessi, nella misura consentita dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati. Se le vostre Informazioni personali dovessero essere trattate da noi o da qualsiasi Ente locale di Dana per finalità di marketing diretto - che al momento non avviene né è previsto - potete opporvi in ogni caso al trattamento per tali finalità (diritto di opposizione). Qualora abbiate dato il vostro consenso al trattamento delle vostre Informazioni personali, avete il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca. Per esercitare i vostri diritti, potete utilizzare le informazioni di contatto indicate di seguito. Inoltre, e senza pregiudicare qualsiasi altro diritto, avete il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo. Vi invitiamo a contattarci ai recapiti indicati di seguito per aggiornare o correggere le vostre Informazioni personali in caso di modifiche o se le Informazioni personali in nostro possesso non sono accurate. Occorre notare che potremmo chiedervi ulteriori informazioni per soddisfare le vostre richieste. Se desiderate discutere o esercitare eventuali diritti previsti dalla legge, contattateci ai recapiti indicati di seguito. L’esercizio di uno dei diritti di cui sopra non pregiudica la candidatura.

VIII. In che modo noi e l'Ente locale di Dana proteggiamo le Informazioni personali e per quanto tempo vengono conservati

Noi e l’Ente Locale di Dana adottiamo misure di protezione amministrative, tecniche e fisiche volte a proteggere le vostre Informazioni personali da distruzione, perdita, alterazione, accesso, divulgazione o utilizzo accidentali, illegali o non autorizzati.

Noi e l'Ente locale di Dana conserviamo le vostre Informazioni personali per tutto il tempo necessario per le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy per le posizioni aperte. Noi e l’Ente locale di Dana conserviamo le vostre Informazioni personali per tutto il tempo necessario per il processo di candidatura e, dopo la fine del processo di candidatura, per tutto il tempo necessario a indagare o difenderci da potenziali azioni legali in conformità ai termini di prescrizione locali applicabili. Se noi o l’Ente locale di Dana conserveremo le vostre Informazioni personali per un periodo di tempo più lungo in modo tale da potervi contattare per le nuove offerte di lavoro a cui potreste essere interessati, vi chiederemo di fornire il vostro previo consenso e conserveremo le Informazioni personali finché non ritirerete il consenso. Conserveremo le Informazioni personali da voi fornite per creare e gestire il vostro account del Sito Careers fino a quando non avrete cancellato il profilo candidato.

IX. Link ad altri siti web

Il nostro Sito Careers potrebbe contenere link ad altri siti web per vostra comodità e informazione. Questi siti web possono essere gestiti da società non affiliate a Dana. I siti web collegati potrebbero disporre di proprie politiche o comunicazioni sulla privacy, che vi consigliamo di leggere attentamente se visitate i siti web collegati. Non siamo responsabili del contenuto dei siti web non affiliati a Dana, dell'uso di tali siti web o delle prassi in materia di privacy di tali siti.

X. Per i residenti della California

Il Sito web Dana Careers ha raccolto le seguenti categorie di Informazioni personali dai visitatori del Sito Careers negli ultimi 12 mesi:

Elementi identificativi quali il vostro vero nome, pseudonimo, indirizzo postale, codice identificativo personale univoco, identificativo online, indirizzo IP, indirizzo e-mail, nome dell'account o altri identificatori simili;
Informazioni su genere, razza o etnia fornite su base volontaria e
Informazioni professionali o lavorative

Per ulteriori informazioni sui vostri diritti in materia di Informazioni personali, si prega di consultare il California Consumer Protection Act Disclosures and Rights.

Finalità aziendale o commerciale per la raccolta delle informazioni. Oltre alle finalità succitate, il Sito web Dana Careers raccoglie le vostre Informazioni personali per le seguenti finalità:

Per agevolare il vostro impiego presso Dana o un Ente locale di Dana e
Per monitorare e migliorare il funzionamento e le prestazioni essenziali di questo Sito.

XI. Per i residenti in Cina

Se vi candidate per un lavoro la cui sede è nel continente della Repubblica Popolare Cinese (“Territorio”) e vi trovate fisicamente nel Territorio quando inviate le vostre Informazioni personali per candidarvi a tale lavoro o per una finalità correlata, vi comunichiamo che

(a) l'invio delle vostre Informazioni personali è soggetto alle leggi applicabili della Repubblica Popolare Cinese,
(b) non vi viene chiesto obbligatoriamente di inviare i vostri dati personali al nostro Sito web,
(c) le offerte di lavoro pertinenti saranno pubblicate di volta in volta sul nostro Sito web e potrete rivolgere qualsiasi domanda relativa alla vostra candidatura agli Enti locali di Dana competenti con sede nel Territorio, le cui informazioni di contatto sono riportate di seguito:

Per eventuali domande in merito a tale aggiunta, contattare:

HR Specialist - China
Tel: +86-21-3332-5136

XII. Come contattarci

Dana è il titolare del trattamento di tutte le Informazioni personali raccolte tramite il Sito Careers. Siamo presenti nell'UE attraverso Dana Investment GmbH, Reinzstrasse 3-7, 89233 Neu Ulm, Germania.

L'Ente locale di Dana agisce come responsabile indipendente del trattamento delle Informazioni personali ricevute da Dana, raccolte tramite il Sito Careers e condivise con l'Ente locale di Dana come descritto nella presente Informativa sulla privacy per le posizioni aperte. L’elenco completo degli Enti locali per i quali potete candidarvi e le relative informazioni di contatto sono disponibili sul Sito Careers.

Per eventuali domande o dubbi sul modo in cui noi e/o l'Ente locale di Dana trattiamo le vostre Informazioni personali o per domande o commenti sulla presente Informativa sulla privacy per le posizioni aperte o se desiderate aggiornare le vostre informazioni in nostro possesso o le vostre preferenze, siete pregati di inviare un'e-mail a mydanahrplatform@dana.com o di contattare l'Ente locale di Dana alle informazioni di contatto fornite sopra.

Potreste scriverci anche a:
Dana Incorporated
Human Resources
3939 Technology Drive
Maumee, Ohio
43537 USA

Per i residenti in Quebec: Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa sulla privacy, è possibile contattare il Data Privacy Officer del Quebec a:

Senior Counsel
+1 419 887 5140
3939 Technology Drive
Maumee, OH USA 43537
QuebecPrivacy@dana.com

XIII. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy per le posizioni aperte

Di tanto in tanto potremmo modificare o aggiornare la presente Informativa sulla privacy per le posizioni aperte. Qualora, a seguito di verifiche, ci fossero modifiche sostanziali alle modalità di trattamento delle vostre Informazioni personali, ve le comunicheremo prima di procedere con la loro applicazione.