Careers Privacy Notice ja

発効日： 2023年01月1日

Dana Incorporated（「Dana」または「当社」）は、プライバシーに関する懸念を重視しています。本「採用情報保護方針」は、Danaの採用情報ウェブサイト（「採用情報サイト」または「当社ウェブサイト」）において収集する個人情報の種類、当社およびあなたが採用情報サイトを通じて応募するDanaの現地法人（「現地Dana事業体」）による情報の利用方法、当社および現地Dana事業体が情報を共有できる相手について記述するものです。

本採用情報保護方針において、「個人情報」とは、識別された、または識別可能な個人に関連するあらゆる情報を意味します。

この「採用情報保護方針」は、当社および現地Dana事業体が個人情報を保護するために取っている措置、ご自身の個人情報に関してあなたが有する法的権利、および当社のプライバシー慣行について当社および現地Dana事業体に問い合わせる方法についても記載しています。さらに、この採用情報プライバシーポリシーは、採用情報サイトにおけるクッキーおよび類似技術の使用について説明しています。使用されるクッキー、収集される情報、およびいくつかのタイプのクッキーの使用をオプトアウトするためのオプションに関するより詳しい情報は、本ウェブサイトのクッキー同意管理タブで確認できます。

この「採用情報保護方針」は、より広範に、独自の個人情報保護方針（ウェブサイトにおける個人情報の取り扱い）の対象となる www.dana.com ウェブサイトに適用されるものではありません。

I. 当社が収集する個人情報

当社は、以下の3つの異なる方法で個人情報を収集します。（1）採用情報サイトを通じてあなたが情報を提出する際に、あなたから直接、（2）採用情報サイトを利用する過程で自動的に、（3）公共データベース（法律で認められている場合）など、商業的に利用可能な情報源を含む第三者から。

a. 当社があなたから直接収集する個人情報

採用情報サイトを通じてあなたが情報を提出する際（例：候補者プロフィールの作成・管理、Dana Talent Networkへの参加、および採用情報サイト上の特定の求人への応募時に要求された情報の提出）、当社および／または現地Dana事業体があなたから直接収集する個人情報には、求人先の国によって、以下の個人情報を含む場合があります。

連絡先（ファーストネーム、ミドルネーム、ラストネーム、電話番号、住所、電子メールアドレスなど）
採用情報サイトにアクセスするためのログイン情報
市民権と労働許可証の有無
学歴
雇用の履歴
希望報酬額
履歴書または履歴書詳細（CV）
語学力
あなたとDanaの関係についての情報
紹介情報
シフト・勤務・転勤の希望
その他、資格に関する情報

米国を拠点とする職種に応募する場合、性別、人種、民族、退役軍人、障害者の有無に関する情報を任意で提供することができます。 Danaでは、当社での雇用に関するあなたの資格を評価する際に、当該情報またはあなたが情報提供を拒否したという選択のいずれをも考慮にいれることはありません。当社は、関連する法律上または契約上の義務の遵守およびその他の社内目的のために、必要または適切な範囲でこの情報を使用することがあります。

あなたが応募した現地Dana事業体は、現地法の要件に従い、あなたの年齢、国籍、性別、および／または民族に関する情報を含むさらなる情報を要求する場合があります。

b. クッキーによって当社があなたから自動的に収集する情報

さらに、あなたが採用情報サイトを閲覧する際に、クッキー、ウェブサーバーログ、ウェブビーコンなどの自動化された手段により、個人情報を含む特定の情報を収集する場合があります。当社がこのような手段で収集する個人情報を含む情報およびその利用方法の詳細については、クッキーコンセントマネージャーおよび以下の第III条をご確認ください。

c. 当社が第三者から収集する個人情報

応募の過程において、当社および現地Dana事業体は、オンライン検索、ビジネスプロフェッショナル向けソーシャルメディア、人材紹介会社など、第三者の情報源から一定の情報を取得する場合があります。このようなデータの収集（もしあれば）は、当社または現地Dana事業体に適用される法律を遵守して行われます。

II. 当社および現地Dana事業体が収集した個人情報の利用方法および当社および現地Dana事業体が利用する理由

当社があなたから直接収集した個人情報は、以下の目的で使用されることがあります。

- 応募者サポートの提供、応募状況、応募に関連する要望、質問、コメント等への対応および連絡。
当社があなたとの契約上の義務を果たすために、あなたの候補者プロフィールを作成し、管理すること。
当社および／または現地Dana事業体が、あなたの要請に応じて、あなたを有望な雇用ポジションに検討するための手段を講じることができるように、あなたにとって採用可能な職務に適格であるかどうかを評価するため。
部の地域では、現地の法的要件に従い、当社および現地Dana事業体が、特に応募者が応募の際に提供した情報を確認するため、ならびに該当する場合には法的義務を遵守するために、応募者の身元調査を実施するという正当な利益を追求できるように、身元調査情報を収集するため。
採用の可能性、面接、その他雇用関係を結ぶために必要な手続きに関してあなたに連絡するため（ただし、あなたの事前の同意がある場合に限る）。
応募手続きを円滑に進める上で、応募の範囲で提供された情報を分析するという当社および/または現地Dana事業体の正当な利益を追求するため。
詐欺その他の犯罪行為、クレームその他の責任から保護し、これを特定し、防止するという当社および現地Dana事業体の正当な利益を追求するため。
雇用プロセスに関して適用される法的要件および社内要件を遵守するため。
あなたが本ウェブサイトの求人に応募し、採用通知を受け、当社または現地Dana事業体の従業員となった場合、あなたの雇用情報を入力するため。

また、当社および現地Dana事業体は、収集時に特別に通知したその他の方法で情報を利用することがあります。

あなたは、1.a.、b.またはIIIに記載された個人情報を提供する契約上または法律上の義務を負うものではありません。ただし、あなたが個人情報を提供されない場合、当社が応募手続きを続行すること、採用情報サイトを通じてあなたが提出するその他の要求を処理すること、またあなたが本ウェブサイトのすべての機能を利用することができなくなる可能性があります。

III クッキーおよび類似技術の使用について

本ウェブサイトでは、いわゆる「クッキー」およびそれに類する技術を使用しています。クッキーは、ブラウザを通じてあなたのエンドデバイスに保存される小さなテキストファイルです。クッキーは、あなたのエンドデバイスに損害を与えることはありませんが、特定の情報（例：ページ設定）を保存し、あなたが再びウェブサイトを訪れたときに、あなたのブラウザから当社に送信されます（クッキーの保存期間に依存します）。

当社が使用するクッキーは、セッションの期間中一時的に（セッションクッキー）、またはセッションの期間を超えて（パーマネントクッキー）、あなたのエンドデバイスに保存されます。セッションクッキーは、あなたの訪問が終了したとき（すなわち、あなたがセッションを終了し、ブラウザを閉じたとき）に自動的に削除されます。パーマネントクッキーは、クッキーの保存期間が終了するか、あなた自身が削除するまで、あなたのエンドデバイスに保存されたままになります。

クッキーにはさまざまな機能があります。本ウェブサイトの一部のクッキーは、本ウェブサイトの機能を実現するために必要なものであり、これをオフにすることはできません。当社は、このような厳密に必要なクッキーによるデータ処理の合法性を、当社の正当な利益（当社ウェブサイトの機能およびサービスの効果的、安全、技術的に間違いのない、最適な提供）を守るための処理の必要性に基づかせています。

また、あなたのログイン情報を記憶したり、ビデオのパフォーマンスを最適化したり、当ウェブサイトの使用状況に関する情報を提供するなど、より良いユーザー体験を提供するために、当社ウェブサイトではさらにクッキーを設定しています。これらのクッキーは、機能性クッキーと言われています。

機能的クッキーは、当社のウェブサイトで提供されるサービスや機能の提供に絶対必要というわけではありませんが、より快適で魅力的なユーザーエクスペリエンスをあなたに提供するために役立ちます。当社は、あなたが当社のウェブサイトに最初にアクセスしたときに、クッキーポップアップの中でお願いしている、あなたの事前の同意が得られた場合のみ、機能的クッキーを使用します。

あなたは、当社のウェブサイトで使用されている特定のクッキーに関する詳細情報を確認し、当社のウェブサイトの各ページのフッターにあるクッキークッキーコンセントマネージャーのリンクをクリックすることにより、いつでも機能的なクッキーの使用に対するあなたの同意を撤回することができます。

IV 個人情報の共有について

当社は、この採用情報保護方針に記載されている場合を除き、あなたについて収集した個人情報を販売したり、その他の方法で共有したりすることはありません。

当社は、採用情報サイトを通じてあなたが応募された求人情報を持つ現地Dana事業体に、応募手続きのためにあなたの個人情報を開示することがあります。採用情報サイトを通じて応募できる現地法人の一覧（連絡先も含む）をご確認ください。

さらに、当社および現地Dana事業体は、当社に代わってサービスおよびその他の業務を行う当社のサービスプロバイダーとあなたの個人情報を共有することがあります。例えば、当社は、上記の目的のために、当社のためにITアプリケーション、採用、人事管理の分野におけるサービスプロバイダーにデータを開示します。これらのサービスプロバイダーは、当社に代わってサービスを行うため、または法的要件を遵守するために必要な場合を除き、当社から当該情報を使用または開示する権限を与えられていません。

当社および現地Dana事業体はまた、（i）法律、規制または法的手続き（裁判所命令または召喚状など）によって要求された場合、（ii）法執行機関などの政府機関の要請に応じる場合、（iii）身体的危害または金銭的損失を防ぐため、あるいは詐欺または違法行為の疑いまたは実際の調査に関連して開示が必要または適切と当社が確信した場合に、あなたに関する情報を開示する可能性があります。当社は、当社の事業または資産の全部または一部を売却または譲渡する場合（組織再編、解散または清算の場合を含む）、当社が有するあなたに関するいかなる情報も譲渡する権利を有します。

V. 国際間のデータ転送について

当社および現地Dana事業体があなたの個人情報を共有する受取人（前項に記載）は、この採用情報保護方針に従ってDanaがあなたの個人情報を処理する際に適用されるデータ保護法、特にEUデータ保護法が定める個人情報の保護と同じレベルの保護を提供していないと見なされる国に所在している場合があります。

当社および現地Dana事業体は、現地Dana事業体が当社に個人情報を移転する場合、または当社が個人情報をサービスプロバイダーに移転する場合、個人情報に対して同程度の保護を提供していない場合、適用される法的要件に従い、適切な保護措置（EU標準契約条項等）を講じて、あなたの個人情報を十分に保護します。実施されている適切な保護措置の詳細およびその内容の複写をご希望の方は、当社または現地Dana事業体まで、以下に記載する連絡先にお問い合わせください。

VI. あなたに関する情報を使用した自動的な意思決定

Danaおよび現地Dana事業体のいずれも、プロファイリングを含む、本採用情報保護方針の下で収集された個人情報を使用して自動処理のみに基づく意思決定を行うことはありません。

VII. 個人情報に関するあなたの権利について

適用される法定のデータ保護法に従い、あなたはDanaおよび現地Dana事業体に対して次のような権利を有する場合があります。

本ウェブサイトを通じて当社が収集したあなたの個人情報にアクセスすること、およびそのような個人情報のコピーを収集すること（アクセス権）。
本ウェブサイトを通じて当社が収集した不正確な個人情報を修正し、処理の目的を考慮した上で、あなたに関する不完全な個人情報を補足すること（修正権）。
適用されるデータ保護法によって要求される範囲内で、あなたの個人情報を消去または削除すること（消去権、「忘れられる権
適用されるデータ保護法の要求する範囲内であなたの個人情報の処理を制限すること（処理制限の権利）、および
あなたがDanaに提供した個人情報を、構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で受け取り、Danaによる制限なしに別の管理者に送信し、技術的に可能な場合は、データ保護法の定める範囲内で、Danaから別の管理者に直接送信させること（データポータビリティの権利）。

さらに、適用される法令上のデータ保護法に従い、あなたは以下の権利を有する場合があります。あなたは、あなたの特定の状況に関連する理由により、適用されるデータ保護法が要求する範囲内で、当社の正当な利益に基づくあなたの個人情報の処理に反対する権利を有します。あなたの個人情報が、当社または現地Dana事業体によってダイレクトマーケティングの目的で処理される場合（現在、そのようなことは行われていませんし、予定もありません）、あなたは、いかなる場合にも、そのようなマーケティングの目的での処理に対して異議を唱えることができます（異議申し立ての権利）。あなたがご自身の個人情報の処理に同意された場合、あなたはいつでもその同意を撤回する権利を有します。同意の撤回が、撤回前の同意に基づく処理の適法性に影響を与えることはありません。あなたの権利を行使するために、あなたは以下に記載されている連絡先を使用することができます。さらに、あなたは、他のいかなる権利も損なうことなく、監督官庁に苦情を申し立てる権利を有します。あなたの個人情報に変更が生じた場合、または当社が保有するあなたの個人情報が不正確である場合には、以下に記載する連絡先までご連絡いただき、更新または修正することをお勧めします。なお、あなたのご要望にお応えするために、追加で情報をご提供いただく場合があります。あなたが法律上有する権利についてご相談や行使を希望される場合には、以下に定める連絡先までご連絡ください。あなたの上記権利の行使が、あなたの応募に影響を与えることはありません。

VIII. 当社および現地Dana事業体の個人情報の保護方法および保存期間について

当社及び現地Dana事業体は、個人情報を、偶発的、違法または不正な破壊、紛失、改ざん、アクセス、開示または使用から保護するために、管理上、技術上及び物理上の保護措置を維持します。

当社および現地Dana事業体は、この採用情報保護方針に示された目的に必要な限りにおいて、個人情報を保管します。当社および現地Dana事業体は、応募手続きに必要な期間、および応募手続き終了後、適用される現地の法定制限期間に従って潜在的な法的請求を調査または防御するために必要な期間、個人情報を保管します。当社または現地Dana事業体が、あなたが関心をお持ちの新しい求人情報についてあなたに連絡するためにあなたの個人情報をより長く保管する場合、当社はあなたに事前同意を求め、あなたが同意を取り下げるまで個人情報を維持します。当社は、あなたが採用情報サイトの候補者プロフィールを作成・管理するために提出した個人情報を、あなたが候補者プロフィールを削除するまで保管します。

IX. 他ウェブサイトへのリンクについて

当社の採用情報サイトには、あなたの便宜のために他のウェブサイトへのリンクが掲載されている場合があります。これらのウェブサイトは、Danaとは無関係の会社によって運営されている場合があります。リンク先のウェブサイトは、独自のプライバシーポリシーや告知を設けている場合がありますので、リンク先のウェブサイトをご覧になる際には、その内容をご確認されることを強く推奨します。当社は、Danaと提携していないウェブサイトのコンテンツ、それらのウェブサイトの使用、またはそれらのウェブサイトのプライバシー保護の取り組みについて、一切責任を負いません。

X. カリフォルニアにお住まいの方へ

Danaの採用情報ウェブサイトは、過去12か月間に採用情報サイトの訪問者から以下のカテゴリーの個人情報を収集しました。

あなたの本名、別名、住所、固有の個人識別子、オンライン識別子、インターネットプロトコルアドレス、電子メールアドレス、アカウント名、またはその他の類似の識別子などの識別子
あなたが自発的に提供した性別、人種または民族に関する情報、および
職業または雇用に関連する情報

あなたの個人情報に関する権利の詳細については、当社のカリフォルニア州消費者保護法の開示と権利をご参照ください。

あなたの情報を収集する業務上または商業上の目的。上記の目的に加え、Danaの採用情報ウェブサイトは、以下の目的のためにあなたの個人情報を収集します。

あなたのDanaまたは現地Dana事業体への雇用を促進するため、および
当社ウェブサイトの本質的な機能および性能を監視し、改善するため。

XI. 中国にお住まいの方へ

中華人民共和国本土（以下「領域」といいます）を拠点とする求人に応募する場合、および当該求人への応募または関連する目的のために個人情報を提出する際に、あなたが物理的に領域内にいる場合は、以下のことをご承知おきください。

（a）   あなたが個人情報を提出することは、中華人民共和国の適用法に従います。
（b）   あなたは、当社のウェブサイトへの個人情報の提出を強制されることはありません。
（c）   関連する求人情報は随時当社ウェブサイトに掲載されます。応募に関するご質問は、現地に拠点を置く関連する現地Dana事業体（連絡先は以下に記載）に直接お問い合わせください。

本追加情報に関してご質問がある場合は、こちらまでご連絡ください。

HR Specialist - China
Tel: +86-21-3332-5136

XII. お問い合わせ方法について

Danaは、当社が採用情報サイトを通じて収集するすべての個人情報に対して責任を負う管理者です。 EUにおける当社の代表は、Dana Investment GmbH（Reinzstrasse 3-7, 89233 Neu Ulm, Germany）です。

Dana現地事業体は、当社が採用情報サイトを通じて収集し、本Careers Privacy Policyに記載されているDana現地事業体と共有する、Danaから受け取った個人情報に関する処理行為について、独立した管理者として行動します。採用情報サイトを通じて応募できる現地法人の一覧（連絡先も含む）をご確認ください。

当社および/または現地Dana事業体によるあなたの個人情報の処理方法に関するご質問やご懸念、またはこの「採用情報保護方針」に関するご質問やご意見がある場合、あるいは当社が保有するあなたに関する情報またはあなたのご希望を更新することを希望される場合は、当社（mydanahrplatform@dana.com）または上記の連絡先までご連絡ください。

また、以下の宛先に書面を送付することもできます。
Dana Incorporated
Human Resources
3939 Technology Drive
Maumee, Ohio
43537 USA

ケベック州にお住まいの方：このプライバシー通知に関するご質問は、ケベック州のデータプライバシーオフィサーにお問い合わせください。

首席弁護士
+1 419 887 5140
3939 Technology Drive
Maumee, OH USA 43537
QuebecPrivacy@dana.com

XIII. 採用情報保護方針の変更について

当社は、この採用情報保護方針を随時修正または更新することができます。当社があなたの個人情報の処理方法を大幅に変更する改訂を行った場合、当社はその変更をその個人情報に適用する前に、あなたに通知します。